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优化服务战疫情 交易项目稳运行 ——济宁高新区公共资源交易服务中心多措并举助力交易活动顺利开展

今年以来,疫情反复,为保障项目正常推进,济宁高新区公共资源交易中心在实行“不见面开标”“线上办理”等便民利企的举措基础上,大力推动远程异地评标,提供帮办代办服务,开展标后精准回访,多措并举助力全区项目顺利开展。

主动对接,靠上服务。立足服务职能,转变服务方式,强化与招标人的沟通联系,紧盯项目需求,利用电话、QQ、微信等方式进行项目对接,详细提供政策、交易流程等业务指导服务,提前做好项目交易准备工作,为招标人提供7*24小时的咨询、指导、协调、代办等全天候全流程的线上服务,确保项目“不掉线”,服务“不打烊”。

跨区远程,周到服务。面对9月严峻的疫情防控形势,区多个项目需紧急开标,为顺利推进项目开评标,区中心工作人员主动与周边县区联系,有序推动远程异地评标工作开展。通过远程异地评审方式减少专家与代理机构人员的流动,同时配合其他县区作为远程异地评标副场,评标活动中只需专家进入交易中心,其他需代理提供服务的事项全部由中心工作人员代办。9月份,区平台顺利完成17个项目的评标活动,配合其他县区开展远程6个。

标后回访,跟踪服务。区中心建立《济宁高新区公共资源交易服务中心日常回访长效机制》,把企业满意度作为衡量工作落实成效的标尺。招标项目结束后,中心人员利用电话回访、上门回访等多种形式开展回访活动,了解企业主体在招投标过程中存在的问题,听取各方交易主体意见建议,同时进行分类整理,制定整改措施,尽快研究解决,切实保障回访诉求解释、解决到位。

下一步,济宁高新区公共资源交易服务中心将进一步提高服务效率,常态化推出帮办代办服务,推动各项工作提档升级,全力优化我区招标投标领域营商环境。