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智能辅助评标系统助力评审效率再提升

为贯彻落实《关于深化公共资源交易平台整合共享的指导意见》(国办函〔2019〕41号)和《关于加快公共资源交易数字化建设的实施意见 》(鲁公资交字〔2021〕21号)等文件精神,全面提升公共资源交易数字化服务水平,济宁市公共资源交易服务中心开发上线了智能辅助评标系统,经开区分中心深入学习并积极推广使用,推动各项工作再上新台阶上展现公共资源交易数字活力。

一、便捷操作降低评标复杂度评审专家登录智能辅助评标系统时需要按统一标准和要求录入身份信息,采集手写签名,领取数字证书,实现入库信息数字化、标准化,为智能辅助评标信息库奠定基础。评标活动中,系统会根据不同类型交易项目显示评标主流程每个主流程又拆解为多个子流程,专家按照流程先后顺序依次进行评审,不可以跨流程评审。评审专家可以在评标流程地图上查看该项目的所有评审节点,以及每个评审节点完成的状态确保评标过程操作便捷,降低评审工作复杂度,提高评审效率中心还积极推动主体库与相关官方机构的资信平台进行对接,通过操作“获取信用得分”功能,评标系统可以根据投标人代码、投标人名称,从“济宁市建筑市场监管与诚信信息一体化平台”自动获取信用得分,在确保数据完整、准确的同时,不断减少市场主体入库和评委进行置信度确认的操作,逐步实现主体库信息数据“零提供”,进一步缩减评标时长。

二、辅助工具提升评审顺畅度系统实现初步评审智能化,提供全流程辅助工具和引导服务,大幅减少了专家工作量,使评标工作顺利。对于询标、竞争性谈判、竞争性磋商项目,专家通过点击“评标响应对话”,可以和投标人进行在线交流,极大方便了投标人的投标活动,增加了投标人在线互动交流参与竞争,减少了潜在的质疑投诉,提升了询标、谈判、磋商效率,节省投标人时间、差旅成本。对于远程异地评标的项目,专家可以在线组建视频会议,通过点击“远程视频会议”即可进入会议,可以在线音视频交流、共享屏幕,全程电子评审,在线进行电子签章,实现了专家资源共用共享,为行政监管部门提升监管效能提供保障。专家通过点击“进入评委会话室”可以进行在线文字交流,在线发送图片、文件,促进评审沟通快速、高效。智能辅助评标系统通过便捷的操作和全面的辅助工具,让专家把更多的时间和精力发挥在难度高的评审点上,使评标质量更优,评标过程更顺畅。

三、知识库响应交易主体需求公共资源交易活动中,交易主体经常会在系统操作、数字证书、保证金缴纳、标书编制、开标评标等不同环节遇到各类问题,许多问题通过网站指引查询太繁琐也不全面,有些政策法规或专业知识通过纸质书本查询也不快速便捷,尤其是在封闭评标室中无法上网查阅更不允许携带相关书籍。基于此,济宁市公共资源交易服务中心梳理了本地区招投标活动涉及的新手指南、信息注册/变更、CA数字证书、标书编制软件、保证金缴纳、代理机构、开标评标、建设工程、政府采购/综合交易/医疗器械、地矿资源、产权交易、评标专家等12大类122条常见问题,构建涵盖政策法规、业务词典、操作手册等内容于一体的交易知识库,融入智能辅助评标系统中,响应各方交易主体在招标采购活动中的需求,为交易主体实时提供全面、专业、准确的知识反馈,进一步提升智能化服务水平

四、智能化预警规范主体行为为有效规范主体行为,智能辅助评标系统提升了公共资源交易监测预警自动化能力。一技术标暗标错位评审,有技术标错位评审的将自动进行暗标编号,评标委员会成员对各投标单位的投标文件逐一进行评审打分,待评审结果确定后,再重新核对投标企业编号,最大限度减少人为因素影响,保障评审公平。二是智能辅助评标系统通过技术手段,对电子标书文件制作网卡地址一致等围标串标情形自动进行数据对比。评标委员会可对投标人提交的工程量清单进行“清单符合性检查”、“措施项目符合性检查”、“其他项目符合性检查”、“计算错误检查”,出具清标结果,为评标委员会的规范评标工作提供重要参考。