山东梁山:主动靠前优服务 延时保障显担当——县公共资源交易中心全力护航教育采购项目

       教育是民生之基,校服、食堂食材学校供奶采购关乎学生身体健康和社会关切。近期,为配合县教局顺利完成全县中小学校服、学校供奶及食堂食材采购工作,县公共资源交易中心坚持“服务走在交易前”理念,通过主动对接、精准服务、延时保障等举措,成功跑出政府采购项目的“加速度”,以实际行动擦亮“阳光交易”服务品牌。

       主动靠前,变“被动受理”为“主动服务”针对教育采购项目时间紧、任务重、社会关注度高的特点,中心改变以往“等项目上门”的旧模式,在项目开始前主动与县教对接中心人员提前与采购人沟通,详细了解全县各中小学校服款式、面料参数食材项目品类,供货时间及特殊需求在需求制定环节,中心结合政策法规与同类项目成功案例,对采购需求中的商务条件及评分标准,提出合理化建议,确保采购文件合法合规、完整明晰,有效避免排他性条款和倾向性风险。通过将矛盾问题化解在“前端”,切实提高了采购文件编制质量,为后续项目“一次招标成功”奠定坚实基础

       挂图作战,变“常规流程”为“精细计划”保证采购项目在开学前顺利完成,中心开辟“绿色通道”,实行“三优先”原则——优先受理登记、优先安排场地、优先发布公告。针对校服及食堂食材采购涉及标段多、供应商多、评审复杂的情况,中心制定了详尽的交易服务保障方案,明确各环节时间节点与责任人员,做到“任务到人、时间到点”。同时,提前检测交易系统与评审设备,确保不见面开标等流程顺畅运行,以“精细化管理”提升交易服务质效。

       延时服务,变“准点下班”为“办结再走”针对开评标耗时较长的问题,中心人员主动开启“延时服务”例如在食堂食材采购项目开评标当天,面对供应商参与、评审任务繁重的状况,中心人员早上7点提前到岗,夜间安排专人做好现场管理中心领导全程带班值守,协调解决突发问题,确保评审委员会高效封闭评标。经过23小时的连续奋战,最终顺利完成全部标段的评审工作,使新学期学生吃上放心餐。

      下一步,中心将持初心,牢记使命,聚焦主责主业,深化“放管服”改革,针对重点民生实事项目做好“双延服务”,持续优化服务流程,以更高标准、更实举措助推梁山经济社会高质量发展。