为规范公共资源交易档案管理工作，深化公共资源交易领域“放管服”改革，邹城市公共资源交易中心按照进场交易项目“一项一档”要求，安排专人服务交易项目档案归档工作。

下发“明白纸”。中心梳理档案归档过程中容易出现的问题，制作档案归档“明白纸”，为各代理机构提供简洁明了、清晰易懂的办事指引。

上传“目录单”。代理机构通过邮件的形式预先发送整理的电子档案目录到中心邮箱，中心工作人员根据项目特点及时查看档案整理情况，并详实记录。

下发“查验单”。对发现需修改、补充的问题，中心工作人员生成查验单，通过邮件及时告知代理机构，确保代理机构能够及时修正、一次办好。

通过实行“两下一上”工作法，有效避免了代理机构人员多次往返、多跑冤枉路的情况，确保了交易项目档案归档的及时性、准确性、完整性，大幅度提高了工作效率和服务对象的满意度。